Los siguientes criterios fueron utilizados en la elaboración y aplicación del Listado alfabético en línea, con el objetivo de unificar el lenguaje empleado por las bibliotecas participantes y facilitar el intercambio y la recuperación de información.

El Listado alfabético fue concebido como una herramienta destinada a mantener un lenguaje unificado que facilitara el intercambio y el acceso a la información entre las bibliotecas participantes.

Todos los términos podían utilizarse como palabras clave y coordinarse entre sí según las necesidades de cada biblioteca. Los términos se organizaban alfabéticamente y no establecían relaciones jerárquicas.

Los términos en plural se empleaban para objetos, obras o piezas, materiales genéricos y conceptos numerables. Los términos en singular se utilizaban para disciplinas, géneros, estilos, técnicas y materiales.

El listado no incluía nombres propios, aunque cada biblioteca podía incorporarlos según sus necesidades, procurando mantener criterios de normalización. Entre los criterios aplicados se encontraban los siguientes:

Los autores personales debían registrarse evitando variantes de un mismo nombre.

Los nombres geográficos se traducían al español y se adaptaban a la forma de uso más extendida cuando su denominación original resultaba compleja; por ejemplo, LA HAYA en lugar de ’S-GRAVENHAGE.

Los nombres propios de obras, edificios o viviendas se conservaban en su idioma original, como WORLD TRADE CENTER, CASA CURUCHET o ARGENTINA TELEVISORA A COLOR.

Los estudios de arquitectura se registraban mediante apellidos separados por guiones, sin espacios ni acentos (por ejemplo: SOLSONA-SANTOS-SANCHEZ GOMEZ). También podían coordinarse con el descriptor ESTUDIOS DE ARQUITECTURA y con el apellido y nombre de cada integrante como autor personal, permitiendo recuperar la producción de un arquitecto.

Se evitaba el uso de abreviaturas, signos de puntuación, preposiciones y conjunciones que dificultaran la búsqueda.

Asimismo, el listado contemplaba otros criterios específicos:

Solo se incorporaban algunos sustantivos que designaban objetos y podían combinarse con el término DISEÑO.

Para los movimientos artísticos se utilizaban directamente sus nombres, recurriendo a descriptores compuestos únicamente cuando la forma simple no resultaba posible; por ejemplo: GOTICO, DE STIJL, ARTE CINETICO.

Para los períodos artísticos en arquitectura hasta mediados del siglo XIX se empleaban descriptores compuestos que incluían la palabra ARQUITECTURA, por ejemplo: ARQUITECTURA GOTICA.

Las décadas se expresaban mediante el año completo, por ejemplo: DECADA DE 1880 o DECADA DE 2010.

Las normas legales específicas se registraban mediante la palabra correspondiente seguida del número sin puntos. En decretos y disposiciones se añadía además el año completo; por ejemplo: LEY 24028, ORDENANZA 9708 o DECRETO-LEY 7887/1955.